採用に関する個人情報の取扱い
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採用に関する個人情報の利用目的
■ 個人情報を本人より直接書面によって取得する場合の利用目的
| No. | 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 派遣登録されたスタッフの個人情報 | 就業先紹介、就業に伴う契約書等の締結、法令に基づく就業先への通知、就業後の就労に関する管理、福利厚生に関する手続き、研修・教育の実施、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 2 | 派遣登録を希望される方の個人情報 | 派遣登録案内、研修・教育の実施、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 3 | 人材派遣利用を希望される企業担当者の個人情報 | 人材派遣利用に関する案内、派遣スタッフ就業に伴う契約書等の締結、法令に基づく派遣スタッフ情報の通知、就業後の派遣スタッフ就労に関する管理、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 4 | 従業員の採用に関する個人情報 | 採用選考、採用選考に伴う試験・研修・教育等の実施、採用合否通知、緊急時における連絡、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 5 | 従業員の管理に関する個人情報 | 従業者管理、給与管理、人事考課、各種社内申請、緊急時における連絡、福利厚生に関する手続き、研修・教育の実施、社内システム利用に伴うユーザ登録、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
■ 個人情報を本人より直接書面以外によって取得する場合の利用目的
| No. | 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 新たに派遣登録を希望される方より取得する、既存派遣登録スタッフの個人情報 | 緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 2 | 既存派遣登録スタッフより取得する、新たに派遣登録を希望される方の個人情報 | 派遣登録案内、研修・教育の実施、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 3 | 求人サイト等から取得する、派遣登録を希望される方の個人情報 | 派遣登録案内、研修・教育の実施、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 4 | 求人サイト等から取得する、従業員の採用に関する個人情報 | 採用に関する案内、採用選考、採用選考に伴う試験・研修・教育等の実施、採用合否通知、緊急時における連絡、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
◇ 個人情報の提供
提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
- あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
- 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって
本人の同意を得ることが困難な場合 - 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合 - 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で
当該個人情報を取扱う場合
当社、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、関係 者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。
◇ 本人の権利
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ
の提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに
対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開
示対象個人情報とはなりません。
- 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
- 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
《 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先 》
＊ 開示等のお申し出先 ＊ 本人であることの確認方法 |
株式会社 デジタルデザインサービス 個人情報保護管理責任者 経営企画管理部 |
当該認定個人情報保護団体 財団法人日本情報処理開発協会（TEL03-3432-9387）
